Cookie- og privatlivspolitik

Cookiepolitik

Denne cookiepolitik forklarer, hvordan vi anvender cookies på Vejle Håndbold Klubs hjemmeside.

Hvad er cookies?

Cookies er små tekstfiler, som gemmes på din enhed, når du besøger en hjemmeside. De bruges til at få siden til at fungere korrekt, forbedre din brugeroplevelse og indsamle anonym statistik om trafikken.

Hvilke typer cookies bruger vi?

1. Nødvendige cookies
Disse cookies er nødvendige for, at hjemmesiden fungerer korrekt – f.eks. for at navigere på siden og få adgang til sikre områder.

2. Præferencecookies
Disse cookies gemmer oplysninger om dine valg og præferencer – f.eks. sprogvalg – så du får en mere personlig oplevelse.

3. Statistikcookies (analytiske)
Vi bruger ikke statistikcookies til at indsamle anonym data om, hvordan vores hjemmeside bruges. Skulle dette ændre sig, vil du blive bedt om at give samtykke.

4. Marketingcookies
Vi bruger ikke marketingcookies på nuværende tidspunkt. Skulle dette ændre sig, vil du blive bedt om at give samtykke.

Samtykke

Når du besøger vores hjemmeside første gang, bliver du præsenteret for et cookiebanner, hvor du kan vælge, hvilke typer cookies du vil acceptere. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via din browsers indstillinger.

Sådan undgår du cookies

Du kan blokere eller slette cookies i dine browserindstillinger. Vær dog opmærksom på, at visse funktioner på hjemmesiden muligvis ikke virker optimalt uden cookies.

Kontakt

Har du spørgsmål til vores brug af cookies, er du velkommen til at kontakte os på formanden@vejlehk.dk

Privatlivspolitik

1) Hvem er vi, og hvorfor denne politik er vigtig

Hos Vejle Håndbold Klub tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Når vi i forbindelse med klubbens aktiviteter behandler oplysninger om dig, sker det i overensstemmelse med GDPR samt den danske databeskyttelseslov. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan og hvorfor vi behandler personoplysninger, hvem vi videregiver dem til, og hvilke rettigheder du har som registreret. Vejle Håndboldklub er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Du finder vores kontaktoplysninger sidst i denne politik.

2) Hvornår behandler vi personoplysninger?

I Vejle Håndbold Klub behandler vi personoplysninger i forbindelse med en række aktiviteter, der er nødvendige for klubbens drift og opfyldelse af vores forpligtelser over for medlemmer, frivillige og samarbejdspartnere. Vi behandler personoplysninger i følgende tilfælde:

Ved indmeldelse i klubben
Når du bliver medlem, indsamler vi nødvendige oplysninger som navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer, e-mailadresse og oplysninger om kontingentbetaling. Dette sker med henblik på medlemsadministration og opkrævning af kontingent.

Ved deltagelse i kampe, stævner og turneringer
Vi behandler oplysninger, såsom navn, fødselsdato og holdtilknytning, i forbindelse med tilmelding til turneringer og rapportering til relevante idrætsorganisationer og forbund.

Ved frivilligt engagement og trænerroller
Vi registrerer kontaktoplysninger og eventuelle relevante oplysninger om frivillige, trænere og ledere til brug for planlægning, kommunikation og opfyldelse af vores ansvar som forening.

Ved kommunikation med medlemmer og forældre
Vi bruger kontaktoplysninger til at sende information om træningstider, arrangementer, ændringer, nyhedsbreve og anden relevant klubkommunikation.

Ved brug af billeder og video
I forbindelse med træning, kampe og sociale arrangementer kan klubben tage billeder og video. Dette materiale kan bruges på klubbens hjemmeside, sociale medier og i trykt materiale. Vi indhenter samtykke, hvor det er nødvendigt.

Ved afholdelse af events og aktiviteter
Ved tilmelding til interne eller eksterne arrangementer (som f.eks. klubfester, sommerhåndbold eller træningslejre) behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for planlægning og gennemførelse.

3) Videregivelse og modtagere af oplysninger

Vi videregiver kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde formålene med behandlingen eller for at overholde gældende lovgivning. Det kan f.eks. være, når vi deler oplysninger med vores bank i forbindelse med modtagelse eller udbetaling af støtte, eller med vores revisor, bogføringssystem og eventuelle rådgivere i forbindelse med økonomisk administration og lovpligtig dokumentation. Derudover kan vi være forpligtet til at videregive oplysninger til offentlige myndigheder, hvis det følger af lovgivningen.

4) Datasikkerhed og brug af databehandlere

Vi anvender leverandører til drift og vedligeholdelse af vores IT-systemer og hjemmeside. Disse leverandører behandler personoplysninger på vores vegne og efter vores instruks som vores databehandlere. Vi har indgået databehandleraftaler med relevante leverandører, og vi stiller krav om, at behandlingen sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder med passende sikkerhedsforanstaltninger og fortrolighed. Vi har endvidere truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at dine oplysninger behandles fortroligt og sikkert. Det omfatter adgangsbegrænsninger, sikrede systemer og løbende vurdering af databeskyttelsesrisici. Hvis vi anvender leverandører, som behandler oplysninger uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker på et lovligt grundlag. Det vil typisk ske via EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller – for amerikanske leverandører – ved tilslutning til EU-U.S. Data Privacy Framework. Du kan læse mere her: www.dataprivacyframework.gov, og du er velkommen til at kontakte os for flere oplysninger om det konkrete overførselsgrundlag.

5) Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

Ret til indsigt i dine oplysninger
Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger
Ret til sletning, hvis oplysninger ikke længere er nødvendige
Ret til begrænsning af behandling i visse tilfælde
Ret til dataportabilitet
Ret til indsigelse mod behandling
Ret til at tilbagekalde samtykke
Ret til at klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk

Kontakt os på formanden@vejlehk.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.

6) Opdatering af privatlivspolitikken

Vi opdaterer løbende denne privatlivspolitik. Senest opdateret: 26. juni 2025.